1С-Товары

1С-Товары - доступный онлайн-сервис анализа эффективности торговли

1С-Товары - это онлайн-сервис анализа деятельности торгового предприятия с целью увеличения выручки и снижения издержек путем управления запасами, оптимизации ассортимента, прогнозирования спроса и автоматизации заказов поставщикам.  

Увеличение выручки

Своевременные поставки позволяют сократить упущенную прибыль, т.к. товары, которых нет на полке никто купить не может. Сервис 1С-Товары автоматически находит товарные позиции, по которым возникали нулевые остатки и автоматически корректирует размер заказа поставщикам таким образом, чтобы свести к минимуму отсутствие товаров на полках магазина.
Для расчета суммы упущенной выручки сервис использует расчет среднего размера продаж в те дни, когда товар на остатках был и текущую цену на товар. Регулярный заказ таких товаров у поставщиков приведет к увеличению выручки. Модуль контроля товарных остатков сервиса 1С-Товары наглядно показывает количество дней, когда товара не было на остатке, а так же сумму упущенной выручки, которую магазин не заработал за те дни, когда товара не было на складе.

Снижение издержек

Необходимое количество запаса товара - это значит не больше и не меньше чем надо. Система автоматического управления запасами 1С-Товары позволяет:

• Высвободить от 15 до 30% оборотных средств за счет снижения затрат на закупку и хранение малооборачиваемого товара;
• Уменьшить количество товарных запасов;
• Расширить ассортимент без увеличения затрат;
• Снизить трудозатраты на управление магазином.

Нормативные значения товарных остатков для каждой позиции устанавливаются с учетом объема реализации товаров за день, максимальных объемов разовых продаж, сроков поставки товаров поставщиками, важности товара для магазина, а также многих других факторов.

Для определения наиболее эффективной ассортиментной матрицы в сервисе 1С-Товары применяются ABC-анализ и XYZ-анализ. Этот метод, в частности, показывает какие товары приносят максимальную прибыль, какие создают оборот, а какие просто бесполезно занимают места на полках.

Результаты АВС и XYZ анализа используются при принятии решения, какими принципами будет руководствоваться торговая компания при управлении ассортиментом и запасами. Есть два основных подхода к решению проблемы: “американский” и “японский”.
В первом случае, традиционная “американская" система управления подразумевает минимизацию рисков на случай возникновения сложностей у поставщиков. То есть менеджмент торгового предприятия старается обезопасить себя от возможных перебоев с поставками и колебаний спроса, формируя достаточные товарные запасы. Формализация и отлаженность всех процедур управления складскими запасами требует постоянного анализа товарных запасов.
“Японская” система управления товарными запасами, напротив, гораздо более гибкая, не столь стандартизированная, базирующаяся на принципах оптимизации и продвинутой автоматизации. То есть в этом случае управление запасами и ассортиментом основывается на как можно более точных прогнозах поведения покупателей и спроса. Склады в данном случае как правило работают по автозаказам, что подразумевает высокую степень доверия к поставщикам.
Впрочем в реальности эти модели редко встречаются в чистом виде. Чаще всего работают гибридные варианты, сочетающие элементы разных систем управления товарными запасами.

Магазину важно поддерживать стабильный ассортимент регулярных товаров, чтобы покупатели всегда были уверены, что найдут то, зачем пришли. Но при этом важно всегда добавлять что-то новое, чтобы радовать своих старых клиентов и привлекать новых. Если люди не находят чего-то нового, то они начинают искать это "новое" на стороне. Поэтому постоянный поиск новинок, специальные предложения к праздникам – важная часть работы по управлению ассортиментом. Оптимально, когда доля таких "новых" товаров за последние три месяца составляет от 5 до 10 %.

Далеко не все товары в ассортиментной матрице имеют регулярные и постоянные продажи. Часть товаров имеет явно выраженную сезонность и продаются только в какой-то определенный сезон и не продаются совсем в следующем периоде. Кроме этого есть праздники и знаменательные даты, в которые у покупателей меняется набор товаров, которые они хотели бы приобрести. Обычный прогноз "по средней" с использованием анализа продаж только предыдущего периода будет отставать или выдавать ошибочные результаты и не позволяет учитывать тренды. В сервисе 1С-Товары используются адаптирующиеся модели прогноза, учитывающие различные факторы: сезонные колебания, праздничные дни, тренды, при этом алгоритм позволяет наоборот исключить из прогноза случайные колебания, для повторения которых нет объективных причин.

Сервис 1С-Товары помогает автоматизировать процесс заказа товаров у поставщиков и предоставляет товароведу инструменты, с помощью которых он может быстро определить, что и в каком количестве надо приобрести.

Большая часть процессов, необходимых для формирования заказа в 1С, работает автоматически и не требует участия человека:

• ежедневный сбор и выгрузка данных для сервера прогнозирования;
• ежедневный расчет прогноза продаж товаров;
• ежедневное обновление рассчитываемых параметров ассортиментной матрицы магазина.

На основе выбранной модели прогнозирования с помощью сервиса 1С-Товары формируются заказы поставщикам.
При необходимости есть возможность назначить какому-то определенному товару основного поставщика и сервис будет предлагать приобрести такой товар только у данного поставщика.
Автоматизация процесса формирования заказов поставщикам с помощью сервиса 1С-Товары позволяет обеспечить постоянное наличие продаваемого товара в магазине, оптимизировать товарные запасы, сократить время на формирование, обработку и отправку заявок.

Cервис 1С-Товары помогает определить какие товары нуждаются в пересчете. Алгоритмы сервиса находят товар, в учете которого возникали проблемы и предприятие может проводить выборочную инвентаризацию не закрывая магазин на полный переучет.

Сервис 1С-Товары – это надежный помощник контроля остатков и планирования частичных или выборочных инвентаризаций. Надо только знать, что нужно пересчитать и сверить с остатками в программе - на основе анализа всех операций магазина сервис автоматически выявляет "подозрительные" позиции.

Сервис 1С-Товары - это надежный помощник с компетенцией эксперта по управлению ассортиментом. Сервис сразу покажет - где хорошо, где плохо и даст четкие рекомендации по товарам: какие необходимо докупить, чтобы избежать упущенной прибыли из-за пустых полок, у каких товаров избыточный запас, а какие товары стоит пересчитать (провести инвентаризацию), чтобы быть уверенным в том, что учет ведется верно.
Рекомендации сервиса основаны на статистике продаж и прогнозе спроса. Аналитический блок сервиса использует математические модели прогнозирования, учитывающие тренды, сезонность (как в пределах года, так и по дням недели), праздники и распродажи. При прогнозе используются алгоритмы подстройки и машинного обучения (изменение параметров расчета, если фактические значения расходятся с прогнозными больше, чем на заданную системой погрешность). Все расчеты производятся на специальных выделенных серверах. Благодаря этому точность прогноза достигает 90-95%.

Блок Аналитика сервиса 1С-Товары — это "Приборная панель" вашего бизнеса. Сервис 1С-Товары предоставит инструменты контроля ключевых показателей. Они покажут полную картину бизнеса, выявят слабые места в работе магазина. Вы сможете видеть, какие результаты дают управляющие воздействия, оперативно реагировать на изменения потребительского спроса и рынка. Набор индикаторов и показателей работы магазина наглядно покажет информацию о выручке, среднем чеке, товарах:

Удаленный контроль через интернет
Благодаря облачной инфраструктуре сервиса 1С-Товары всю работу магазина можно контролировать удаленно через интернет даже с мобильных устройств.

Анализ планограмм заложенный в сервис 1С-Товары показывает, насколько насколько эффективно работают схемы выкладки товаров на витринах и стеллажах.

Цель планограмм — увеличение продаж и, соответственно, прибыли. Перед ее составлением надо изучить статистику и выявить товары, которые хорошо продаются и при этом приносят максимальную прибыль. Схемы расположения товаров составляются на основе анализа спроса и базовых правил выкладки. Для каждого магазина в зависимости от его специфики планограммы индивидуальны, но есть и общие правила их составления:

• Чем быстрее продается товар, тем в большем объеме он должен быть представлен на полках
• Самые выгодные места на стеллажах расположены на уровне глаз по ходу потока покупателей. Эти места должны быть заняты наиболее прибыльными позициями.
• Продукция должна быть скомпонована по принципу товарного соседства.
• Принцип - от меньших объемов на верхних полках к большим объемом на нижних - одинаков для вертикальных и горизонтальных выкладок товаров.

Грамотно составленная планограмма повышает долю импульсных покупок, увеличивает пропускную способность магазина, помогает планировать пополнение склада и продавать товары с истекающим сроком годности.

Для анализа эффективности планограммы в сервис 1С-Товары необходимо ввести информацию о эффективной площади зала, а также о всех установленных стеллажах, витринах, прилавках и холодильниках. Детализируется количество полок, существующая раскладка товаров на полках по сегментам, ширина и глубина выкладки продукции. Анализ работы единицы оборудования показывает, какую долю выручки оно принесло от общих доходов магазина.

Сопоставление этих данных с площадью, занимаемой холодильником или стеллажом относительно всего магазина, демонстрирует эффективность использования торгового оборудования.

Для оптовых поставщиков
Сервис 1С-Товары позволяет поставщикам оперативно получать точную информацию о текущих остатках своих товаров в магазинах и правильно определять размер поставок.
Обратный заказ – это сценарий заказа товаров при котором решение о том, сколько поставлять товаров в магазин принимает поставщик.
При этом поставщик самостоятельно анализирует остатки и отвечает за размер поставки. Данный вариант очень удобен в случае, если товар отгружается "на реализацию", то есть магазин оплачивает только за проданные товары, а приход оформляется как приход на ответственное хранение, особенно при необходимости оперативного контроля остатков для товаров с коротким сроком годности, т.к. поставщику очень важно знать текущие остатки товаров в магазине и своевременно их пополнять.
Система прогноза спроса, встроенная в 1С-Товары, поможет обеспечить постоянное наличие на полках магазинов ходового товара и позволит избежать "оверстока" на складах.
Функционал "обратный заказ" доступен только при условии, что с сервису 1С-Товары подключен как поставщик, так и розничный магазин, который в настройках подключил опцию предоставления информации о своих остатках. Список поставщиков и товарных позиций настраивается в сервисе 1С-Товары на стороне розничного магазина, т.е. магазин сам решает какому поставщику и по каким конкретно товарным позициям можно предоставить такую информацию.

Кроме этого сервис 1С-Товары позволяет синхронизировать наименования товаров у поставщика и магазина, что дает возможность автоматически загружать заявки от розничных магазинов в учетную систему и не тратить много времени на сопоставление номенклатуры.

Оставить заявку на подключение сервиса 1С-Товары

Наши специалисты сами свяжутся с Вами и ответят на вопросы.

Тестовый период использования 1С-Товары на 1 месяц

Тестовый доступ включает:

• Прогноз спроса с использованием сервера прогнозирования;
• Контроль товарных остатков и автоматический заказ товаров;
• Анализ работы розничного магазина или сети магазинов;
• Рекомендации по управлению ассортиментом (1С-Ритейл Чекер).

Стоимость и варианты поставки сервиса 1С-Товары

На сегодняшний день можем предложить несколько вариантов подключения сервиса 1С-Товары, в зависимости от требуемого функционала и количества анализируемых товарных позиций.

Вы можете приобрести доступ к сервису 1С-Товары в нашей компании даже если вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Основное условие - программа должна быть лицензионной с подключенной официальной поддержкой.